22
23
الحوكمة
داخل
ً
يعتبر مجلس الإدارة هو الجهاز الأعلى نفوذا
دولفين للطاقة، وهو يتكون من تسعة أعضاء
يتم تعيينهم من قبل المساهمين ويعتبر 98%
من أعضاء المجلس مستقلين ¹ فيما يكون الرئيس
التنفيذي هو العضو الوحيد من فريق الإدارة
الذي يتمتع بعضوية المجلس. ويشرف المجلس على
الإستراتيجية وإدارة مخاطر النزاهة والأداء في
دولفين للطاقة، كما يتمتع بصلاحية تعيين الرئيس
التنفيذي للشركة.
يجتمع المجلس مرتين في العام. وتتضمن هذه
الاجتماعات التواصل مع ممثلي مختلف الوحدات
العاملة لمناقشة أداء الشركة الاقتصادي والبيئي
والاجتماعي، بالإضافة إلى أي مواضيع تتعلق
بالفرص المتوفرة والمخاطر والالتزامات التي قد تطرأ
خلال العام.
وقد أنشأ مجلس إدارة دولفين للطاقة عدة لجان
لمراجعة واقتراح أفضل الخيارات للقرارات الهامة في
الشركة، وهي:
لجنة التدقيق: تساعد مجلس الإدارة في
•
أداء مسؤوليات الإشراف التي يكلفه بها
المساهمين والجهات الأخرى وذلك فيما يتعلق
بـ: (1) البيانات المالية للشركة وإجراءات إعداد
التقارير المالية (2) أنظمة الحسابات الداخلية
والرقابة المالية (3) أعمال التدقيق الداخلي
(4) تقارير التدقيق السنوي الخارجية للبيانات
غير تنفيذيين ويأتون من الجهات المساهمة الثلاث بالتالي مستقلين عن دولفين للطاقة
¹
المالية للشركة و(5) الالتزام القانوني بما في
ذلك الالتزام بالاتفاقيات وميثاق السلوك في
أداء الأعمال بالصورة التي يتم تبنيه فيها من
قبل الإدارة أو المجلس.
اللجنة المالية: تشرف على الشؤون المالية
•
للشركة
لجنة مراجعة الإنتاج: توفر الاستشارة
•
للمجلس فيما يختص بإنتاج الشركة
والشؤون التشغيلية
يحدد ميثاق السلوك في أداء الأعمال الخاص
بدولفين للطاقة والذي أجازه مجلس إدارة الشركة،
السياسات والإجراءات الكفيلة بضمان قيام
مجلس إدارة الشركة وإدارتها وموظفيها بأداء
الأعمال بصورة أخلاقية وقانونية وبطريقة تتفادى
حدوث أي تضارب في المصالح. إضافة لذلك، يتعين
أن تتضمن جميع العقود والاتفاقيات التي تكون
فيها فقرات عن تضارب
ً
دولفين للطاقة طرفا
المصالح، فيما يعتبر الالتزام بميثاق السلوك في أداء
لأي جهة تعمل مع دولفين
ً
أساسيا
ً
الأعمال شرطا
للطاقة.
ويتمثل دور القسم القانوني في الشركة في ضمان
الالتزام بالقوانين والنظم والمواثيق. ويقوم المستشار
القانوني العام كذلك بدور مسؤول الالتزام. وتتقيد
بالعديد من متطلبات الإبلاغ
ً
دولفين للطاقة أيضا
المتنوعة، وذلك بموجب اتفاقيات الإقراض مع
الدائنين والمستثمرين.
الإدارةوالنزاهة
فــــريــــقالإدارة
النزاهة هي الأساس الذي تستند عليه دولفين
للطاقة في أداء أعمالها. ويتم توضيح توقعات
دولفين للطاقة بالنسبة للأخلاق والنزاهة في
ميثاق السلوك في أداء الأعمال وفي إجراءات
المشتريات والعقود. ويتم توفير تدريب تفاعلي
باستخدام الحاسوب على ميثاق السلوك في أداء
الأعمال لجميع الموظفين ويتعين على كل موظف أن
التزامه بالمعايير الواردة في الميثاق.
ً
يعلن سنويا
أ العمل في الإعلان السنوي للالتزام عام
ِ
د
ُ
وقد ب
9002 عندما تم تدشين إعلان من كافة الموظفين عام
. إضافة لذلك، قام
ً
8002 وتم التوقيع عليه إلكترونيا
جميع الموظفون الجدد بالتوقيع على قائمة التدقيق
لدى كل واحد من المكتبين الرئيسيين لدولفين
للطاقة في موقعيها الجغرافيين – دولة الإمارات
المتحدة ودولة قطر – هيكل تنظيمي لا
مركزي خاص به يكون فيه المدير العام في أعلى
تسلسل للقيادة في كل موقع. ويتبع المدير العام
لكل موقع مباشرة إلى الرئيس التنفيذي لدولفين
المتعلقة بتضارب المصالح. وقد أثبت التدريب
فعاليته حيث لم يتم القيام بأي عملية فصل
موظفين أو امتناع عن تجديد عقود التوظيف بسبب
أمور تتعلق بميثاق السلوك في أداء الأعمال.
ومن ضمن المواضيع الرئيسية التي يعالجها ميثاق
السلوك في أداء الأعمال موضوع محاربة الفساد.
ويشمل ذلك، من ضمن أمور أخرى، القواعد
المتعلقة بالتعامل مع طرف ثالث وقواعد الترتيبات
التعاقدية. ولم تسجل أي حاثة تتعلق بمنافاة
الأخلاق منذ العام 9002، كما لم تسجل أي إدانات
قانونية مرتبطة بالفساد على دولفين للطاقة في
.2009
الأساس: الإصرار على النزاهة
الهيكلالتنظيمي
للطاقة حيث يساند المدير في أعماله مدراء
الأقسام المختلفة. وبالإضافة للمدارء العامون في
كل دولة، يقوم كل من مدير التدقيق الداخلي
والمستشار القانوني العام ونائب الرئيس للجودة
والصحة والسلامة والبيئة والأمن بمعاونة الرئيس
التنفيذي.
