الحوكمة الرشيدة
يعتبر مجلس الإدارة هو الجهاز
الأعلى نفوذاً داخل دولفين
للطاقة، وهو يتكون من تسعة
أعضاء يتم تعيينهم من قبل
المساهمين الذين يمثلونهم.
ويعتبر 98% من أعضاء المجلس
مستقلين باستثناء الرئيس
التنفيذي. ويشرف المجلس
على تنفيذ إستراتيجية الشركة
وضمان أدائها لعملياتها بنزاهة.
كما يتمتع بصلاحية تعيين
الرئيس التنفيذي للشركة.
يجتمع المجلس عادة مرتين في
العام ويتم صرف مكافآت سنوية
لأعضاء المجلس. وتتضمن
هذه الاجتماعات التواصل مع
ممثلي مختلف الوحدات العاملة
لمناقشة أداء الشركة الاقتصادي
والبيئي والاجتماعي، بالإضافة
إلى أي مواضيع تتعلق بالفرص
المتوفرة والمخاطر والالتزامات
التي قد تطرأ خلال العام.
وفي إطار مساعيها لتعزيز
الالتزام بسياسة «الأبواب
المفتوحة»، استحدثت دولفين
للطاقة آلية تتيح للعاملين
والمساهمين تقديم التوصيات
لمجلس الإدارة. وبالإضافة
للتمثيل في المجلس المتاح
لكافة المساهمين الرئيسيين،
تم تشكيل لجنة مراجعة
المشاريع، والتي لا تضم أعضاء
من المجلس، وذلك لتمكين
مساهمي دولفين للطاقة من
تقديم توصياتهم المباشرة
لمجلس الإدارة. وبالإضافة لذلك،
يتم عقد اجتماعات المدير
العام في كل من دولة قطر
ودولة الإمارات والتي يستطيع
الموظفون من خلالها توجيه
أسئلتهم ومقترحاتهم مباشرة
لمديرهم العام. كما يمكن أيضاً
توجيه الأسئلة والمقترحات أثناء
لقاءات الرئيس التنفيذي مع
الموظفين والتي تنعقد أيضاً
بصورة منتظمة.
وتم في عام 1102 تحديث كتيب
الحوكمة المؤسسية لدولفين
للطاقة حيث شمل تحديث جميع
اللوائح ذات الصلة. كما أكمل
قسم التدقيق الداخلي اللائحة
الخاصة بالتكليف بالمهام
والصلاحيات والتي تناولت
الصلاحيات الممنوحة في أبرز
المعاملات المالية وغير المالية
الخاصة بمختلف أعمال الشركة.
ونفذ القسم أيضاً خلال
العام تدريباً لفريق الإدارة
التنفيذية بالشركة حول إدارة
مخاطر الأعمال.
الإدارة والنزاهة
يحدد ميثاق السلوك في
أداء الأعمال الخاص بدولفين
للطاقة السياسات والإجراءات
الكفيلة بضمان قيام الشركة
بأداء أعمالها بصورة قانونية
وأخلاقية وبطريقة تتفادى حدوث
أي تضارب في المصالح. إضافة
لذلك، يتعين أن تتضمن جميع
العقود والاتفاقيات التي تكون
دولفين للطاقة طرفاً فيها
فقرات عن تضارب المصالح.
يشار إلى أن ميثاق السلوك
في أداء الأعمال مجاز من قبل
مجلس الإدارة ويتعين على كل
موظف أن يطلع على الميثاق
قبل أن يقر سنوياً بالتزامه
بكافة محتوياته.
ويضم الميثاق لائحة خاصة
بالتنبيه والتي تشجع العاملين
على الكشف عن أي ممارسات
أو سلوكيات غير سليمة وبدون
الخوف من أي إجراء انتقامي.
وتحقيقاً لهذا الهدف، تتبنى
دولفين للطاقة خط النزاهة
للمساعدة والذي يمكن من
خلاله طرح أي شأن يتعلق
بالسلوك أو الالتزام وذلك بدون
الحاجة لكشف هوية الشخص
الذي يطرحه. ولم يتلقى الخط
في عام 1102 أي شكاوى ولكنه
استخدم في الإجابة على عدد
من الاستفسارات.
كما تم أيضاً إنشاء حساب بريد
إلكتروني لتلقي الاستفسارات.
ويعمل القسم القانوني في
الشركة على ضمان الالتزام
بالقوانين والنظم وميثاق
دولفين للطاقة للسلوك في
أداء الأعمال. ويقوم المستشار
القانوني العام كذلك بدور
مسؤول الالتزام. وتتقيد دولفين
للطاقة أيضاً بالعديد من
متطلبات الإبلاغ المتنوعة، وذلك
بموجب اتفاقيات الإقراض مع
الدائنين والمستثمرين.
